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🎓 Études supérieures : ne partez pas sans avoir consulté vos guides essentiels !

📘 Guide des aides aux études supérieures : toutes les aides de la province Sud en un clic.

📖 Carnet de bord : votre feuille de route pour une installation réussie en métropole.

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Pour la rentrée universitaire de septembre 2025 hors Nouvelle-Calédonie, la campagne d’aides pour études supérieures se déroule du 1er au 30 avril 2025.

Cette démarche s'effectue en ligne en cliquant sur le bouton "Faire la démarche ".

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Pour la rentrée universitaire de septembre 2025 hors Nouvelle-Calédonie, la campagne d’aides pour études supérieures se déroule du 1er au 30 avril 2025.

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Aides pour études supérieures ou spécialisées - Nouvelle demande

Des aides (bourses et autres aides) sont proposées en faveur des jeunes de la province Sud poursuivant des études non rémunérées d'un niveau supérieur au baccalauréat ou spécialisées et dont les familles ne disposent pas des moyens nécessaires pour assumer la totalité des frais entraînés par lesdites études.

Qui est concerné ?

Jeunes de la province Sud poursuivant des études d'un niveau supérieur au baccalauréat ou spécialisées, en formation initiale non rémunérée, dans un établissement public ou privé.

Le lieu d'études doit se situer :

en Nouvelle-Calédonie
sur le territoire national (hors Nouvelle-Calédonie)
dans un pays membre de l'Union Européenne
au Canada
en Australie
en Nouvelle-Zélande
aux États-Unis

Ces aides sont attribuées en fonction des ressources du foyer du demandeur, de l'adéquation des études poursuivies avec les besoins prévisionnels en emplois liés au développement économique de la Nouvelle-Calédonie, et de la faisabilité du projet de formation du candidat au vu de son cursus scolaire précédent, de ses résultats et de son assiduité.

La province Sud peut accorder après avis de la commission consultative des bourses :

si les études se déroulent en Nouvelle-Calédonie

une bourse
ou une aide annuelle

si les études se déroulent hors de Nouvelle-Calédonie

une bourse
ou une aide annuelle
et/ou une prime unique d'installation

Les candidats suivant des études en dehors de la Nouvelle-Calédonie doivent justifier de l’impossibilité du suivi du cursus souhaité sur le territoire calédonien ou que les études suivies sont reconnues utiles à la Nouvelle-Calédonie.

Les candidats suivant des études en dehors du territoire français doivent également justifier que le diplôme obtenu à la fin du cursus est reconnu par le ministère de l’éducation nationale français, ou peut faire l’objet d’une attestation de comparabilité.

Ces démarches s'effectuent par internet en cliquant sur le bouton "Faire la démarche en ligne".

Après avoir complété le formulaire en ligne vous pourrez suivre l'état de votre demande, sur internet, en vous connectant à votre compte provincial.

Conditions à remplir

Être titulaire du baccalauréat (ou d'un diplôme admis en dispense ou en équivalence pour la préparation en université d'un diplôme à réglementation nationale) ;

Justifier de la résidence des parents en province Sud depuis au moins dix ans consécutifs au moment de la demande ;

Être de nationalité française ;

Avoir moins de 27 ans au 1er janvier de l’année de dépôt de leur première demande ;

Répondre aux conditions de ressources fixées par la délibération aux articles 13 et 14 (plafonds de ressources en fonction des points de charge détaillés).

Comment faire la démarche ?

Constituer un dossier d'inscription en ligne lors de la campagne d'aides pour études supérieures :

du 1er au 30 avril 2025 pour la rentrée universitaire 2025-2026 (études hors NC).
du 1er au 30 septembre 2025 pour la rentrée universitaire 2026 calée sur le calendrier austral (études en/hors NC).

Renouvellement :

Consulter la fiche pratique pour en savoir plus sur la constitution d'un dossier de renouvellement.

"Comment faire ? Trucs et astuces"

- Voici un tutoriel qui vous explique comment faire la démarche en ligne.

- Vous voulez savoir comment créer un compte provincial, la démarche est simple en suivant le tutoriel .

- Vous voulez savoir comment numériser vos justificatifs ? Comment les "optimiser" ?

Pièces justificatives à fournir

Lors de la saisie du formulaire en ligne, les pièces justificatives suivantes sont à fournir au format électronique :

1) Pièces justificatives concernant le candidat :

La carte d'identité ou le passeport du candidat, en cours de validité ;
Pour l'étudiant ayant eu des enfants, le livret de famille en entier ;
Le certificat de scolarité de l'année en cours ou un courrier expliquant la situation actuelle pour le candidat non scolarisé ;
Le relevé de notes du baccalauréat (à fournir après les résultats pour les élèves de terminale) ; le cas échéant, une photocopie d’un diplôme admis en dispense ou en équivalence du baccalauréat ou une photocopie d’une attestation de réussite à un concours d’entrée d’un niveau équivalent au baccalauréat) ;
Pour le candidat ayant effectué un parcours professionnel, le relevé de notes du brevet d'études professionnelles (BEP) ou du certificat d'aptitudes professionnelles (CAP) ;
Le(s) relevé(s) de notes du(des) diplôme(s) obtenu(s) après le baccalauréat (BTS, BUT, DUT, Licence...) ou l'attestation de réussite ;
Un courrier adressé à la directrice de l’Éducation et de la Réussite, indiquant l’intitulé exact des formations envisagées ainsi que le projet professionnel ;
Lorsque l’étudiant souhaite poursuivre des études hors de Nouvelle-Calédonie dans une filière existante en Nouvelle-Calédonie, la preuve que sa candidature est refusée ou qu’elle a été placée dans une liste d’attente dans l’établissement dispensant ladite formation en Nouvelle-Calédonie et pour l’année concernée par l’aide ;
Les recherches sur les formations et les établissements choisis (lien URL et/ou documents explicatifs) ;
Lorsque l’étudiant souhaite poursuivre des études en dehors du territoire français, un justificatif que le diplôme souhaité est reconnu par l’État ou qu’il peut faire l’objet d’une attestation de comparabilité ;
Lorsque l’étudiant est reconnu handicapé à 50% ou plus, la carte de reconnaissance de handicap délivrée par la commission de reconnaissance du handicap et de la dépendance de Nouvelle-Calédonie (CRHD-NC) ;
Lorsque l’étudiant poursuit des études en Nouvelle-Calédonie ou sur le territoire national hors Nouvelle-Calédonie, la notification de la bourse d’État pour l’année concernée par l’aide ou une preuve de la saisie du dossier social étudiant (DSE) ;
Une attestation sur l’honneur de non-perception de bourses, prêts, aides scolaires attribués par l’établissement d’enseignement supérieur, une autre collectivité ou un organisme pour un même cursus, d’aides reçues au titre de la formation permanente, et dont le cumul n’est pas autorisé ;
Lorsque l’étudiant souhaite poursuivre des études en Nouvelle-Calédonie, les cartes d’assuré social sur lesquelles il figure (CAFAT, mutuelle complémentaire, aide médicale, autre) ;
Le relevé d’identité bancaire ou postal d’un compte courant au nom de l’étudiant.

2) Pièces justificatives relatives à ses responsables légaux (parents, tuteurs...) :

Un justificatif de résidence en province Sud de l’étudiant et/ou de ses parents ou de la personne dont il est à charge (quittance de loyer, d’électricité ou d’eau ou tout autre justificatif) pour les dix dernières années consécutives précédant la date de la demande, le dernier justificatif devant être daté de moins de trois mois à compter de la date de demande. Une attestation d’hébergement n’est pas un justificatif de résidence admis ;
La photocopie du livret de famille en entier ou, à défaut, des extraits d'acte de naissance des parents ou de la personne dont l’étudiant est à charge ;
En cas de séparation/divorce des parents ou responsables légaux, le jugement fixant la résidence des enfants ;
Lorsque l’étudiant est en famille d’accueil, la délégation de l’autorité parentale et l’attestation de placement en famille d’accueil ;
La carte de reconnaissance de handicap délivrée par la CRHD-NC pour tout enfant majeur non scolarisé reconnu handicapé à 50% ou plus et rattaché fiscalement au foyer de l’étudiant ;
La dernière déclaration des revenus (toutes les pages) ;
Pour les salariés : les bulletins de salaire des 3 derniers mois ;
Pour les retraités : les bulletins de pension de retraite des 3 derniers mois ;
Pour les patentés : l'avis de situation au Ridet et attestation de rémunération ;
Pour les non-salariés : l'attestation de non-imposition délivrée par les services fiscaux, la carte d'aide médicale A, l'attestation chômage, l'interrogation salariale à demander à la CAFAT ou tout autre justificatif ;
Certificat de scolarité de l'année en cours pour chaque autre enfant majeur à charge poursuivant des études au sein du même foyer que celui de l’étudiant.

Le bureau de l’accompagnement des étudiants se réserve le droit de réclamer tour justificatif complémentaire, nécessaire au traitement de la demande.

*Documents à fournir obligatoirement dès la saisie du formulaire en ligne

Calendrier

Pour la rentrée universitaire de septembre 2025 hors Nouvelle-Calédonie, la campagne d’aides pour études supérieures se déroule du 1er au 30 avril 2025.

Pour la rentrée universitaire de janvier 2026 en Nouvelle Calédonie et hors du territoire français (ex : Australie, Nouvelle-Zélande, Canada, …), la campagne d’aides pour études supérieures se déroule du 1er au 30 septembre 2025.

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Études en métropole : On vous explique tout !

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Textes réglementaires et références

Arrêté modifié n°1262-2015/ARR/DES du 8 juillet 2015 fixant les modalités fixant les modalités relatives à l’instruction des demandes d’attribution et de renouvellement des aides scolaires pour études supérieures ou spécialisées

Délibération modifiée n°11-2015/APS du 30 avril 2015 relative aux aides scolaires pour études supérieures ou spécialisées

Délibération n°564-2024/BAPS fixant les dates d'une campagne complémentaire d'inscription aux aides et bourses pour études supérieures

Traitement des données personnelles

Le dispositif de demande d'aides pour les études supérieures ou spécialisées est un traitement de données personnelles géré par la Province Sud.

Responsable de traitement :

La province Sud représentée par sa présidente Sonia Backès, met en œuvre un dispositif de demande d'aides pour les études supérieures ou spécialisées.

Finalité :

Le traitement a pour objet la gestion des demandes d'aides pour les études supérieures ou spécialisées.
Il permet à la Province :

de recevoir les demandes d'aides, via le formulaire en ligne ;
d'instruire et de suivre les demandes, en liaison avec les directions et services concernés ;
de recueillir l'engagement des étudiants à respecter les conditions d'attribution ;
de verser l'aide aux étudiants ou aux partenaires et prestataires ;
de conserver un historique des demandes et des réponses apportées ;
de demander un remboursement si l'étudiant ne respecte pas ses engagements
d'élaborer des données d'activité (statistiques).

Base légale du traitement :
La base légale relève de la mission d'intérêt public dont est investie la province Sud :

Délibération modifiée n°11-2015/APS du 30 avril 2015 relative aux aides scolaires pour études supérieures ou spécialisées

Les catégories de données suivantes sont collectées :

Données d'identification, coordonnées, d'informations économiques, d'informations professionnelles, de santé, des suites apportées, statistiques.

Durée de conservation des données :

Les données sont conservées 5 ans après la date de fin des études.

Origine des données :

Les informations sont recueillies auprès du demandeur.

Caractère obligatoire du recueil des données :

L’identification du demandeur, la description de l’objet de sa demande et, le cas échéant, la fourniture de pièces justificatives sont nécessaires au traitement de la demande.

Les données et documents obligatoires sont signalées par des astérisques "*".

Personnes concernées :

Les étudiants ;
Les personnels de la province Sud.

Destinataires des données :
En fonction de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou partie des données :

Les personnels de la Province habilités dans le cadre de ce traitement ;
Les membres de la commission consultative des bourses ;
Les agences de voyages ;
Les prestataires assurant le suivi social et pédagogique de l'étudiant ;
L'organisme passeport mobilité.

Transferts des données hors UE :

Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est réalisé.

Sécurité :

Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à la charte des systèmes d’information de la Province sud.

Droits informatique et libertés :
Vous pouvez accéder à vos données, les rectifier, exercer votre droit à la limitation ou à l'opposition de leur traitement.

Exercez vos droits sur les données personnelles vous concernant.

Pour en savoir plus sur vos droits :

Consultez le site de la CNIL.

Pour en savoir plus sur la façon dont la Province gère vos données :
Consultez la politique de confidentialité des données de la Province.

Toutes les informations fournies dans la présente fiche, le sont à titre indicatif. Par conséquent, ces informations ne peuvent en aucun cas être considérées comme une offre contractuelle de services ou de produits et se substituer à la réglementation en vigueur.

À qui s'adresser ?

Direction de l’Éducation et de la Réussite de la province Sud (DERES)

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