La direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI)

La DAJI assure une mission de conseil juridique auprès de l’Exécutif et de l’administration pour sécuriser les actes et les actions de la collectivité. Elle défend les intérêts de la Province devant les juridictions.

Elle est en charge de l’organisation de l’activité institutionnelle provinciale. À ce titre, elle assure un contrôle qualité et légistique des dossiers instruits par les directions de la Province et coordonne leur circuit de validation en lien avec le secrétariat général, le cabinet de la Présidence et l’Exécutif. Elle supervise l’organisation des réunions de commissions intérieures et des séances de l’assemblée de la province Sud et de son bureau (BAPS).

En termes de coordination administrative, elle enregistre et diffuse le courrier adressé à l’Exécutif, au secrétariat général et à la direction des Affaires juridiques et Institutionnelles (DAJI) et transmet le courrier à l’Hôtel de Province (HPS).

En outre, elle participe au développement de l’administration électronique et à la dématérialisation des procédures administratives. Elle assure la maîtrise d’ouvrage de projets informatiques transversaux et l’assistance utilisateur d’applications utilisées par l’ensemble des directions provinciales.

Elle assure par ailleurs la gestion comptable, budgétaire, du personnel ainsi que de certains marchés publics pour le compte des directions du pôle fonctionnel (DAJI, DSIN, DFI et DRH) de même que du secrétariat général et du cabinet de l’Exécutif.

Elle gère également l’accueil multicanal du public au centre administratif de la province Sud (CAPS) et à l’Hôtel de la province Sud (HPS), et effectue certaines tâches administratives pour le compte d’autres directions provinciales. Dans ce cadre, elle promeut les actions destinées à mieux prendre en compte les attentes des usagers et à améliorer le service rendu.

Enfin, la DAJI instruit les demandes relatives aux débits de boissons et aux groupements de droit particulier local (terres coutumières).

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