Agent administratif à la direction des opérations (H/F)

À qui s'adresser ?

Service Emploi Logement

Direction de l'Emploi et du Logement (DEL)

30 route de la baie des dames - Ducos Le Centre
27861
98863 - Nouméa Cedex

  • 20 36 00
  • 23 28 31
  • Ouvert du lundi au vendredi
    7 h 30 à 11 h 30
    12 h 15 à 16 h

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OF-2025-04-80
Agent administratif à la direction des opérations (H/F) pour assurer les tâches administratives et le secrétariat de la direction, réaliser les commandes et le suivi des approvisionnements en fournitures et matériels, assurer le suivi de l'entretien et des réparations des locaux et des équipements, vérifier, enregistrer et saisir les factures, organiser les missions du personnel, gérer les demandes d'accès et les badges de circulation, assurer le suivi administratif, les plannings, produire les indicateurs d'activité (...) ; Titulaire d'un BAC +2 en assistanat ou en secrétariat ; Expérience réussie dans une fonction similaire ; Maîtrise des logiciels bureautiques (Word/ Excel), bon niveau d'anglais oral et écrit (...) ; CDD à temps complet - TONTOUTA
- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Méthode de classement et d'archivage
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation
- Constituer des dossiers administratifs
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Assurer un accueil téléphonique
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Numériser un document
- Accueillir une clientèle
- Etudier une demande client
- Préparer les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Définir des besoins en approvisionnement
- Suivre l'état des stocks
Dès que possible
- Contrat à durée déterminée (CDD)
- Temps complet