Démarches et Services

des ateliers : les étudiants sont conseillés et accompagnés par le Bureau de l’Accompagnement des Etudiants (BAE) pour les inscriptions, la demande de bourse d'État (CROUS) et de logement universitaire, la recherche de formation ainsi que la rédaction de lettres de motivation et la constitution des différents dossiers administratifs.

la préparation au départ : la province Sud propose des ateliers thématiques afin de préparer au mieux les étudiants avant leur départ en métropole. Il s’agira de finaliser le maximum de démarches administratives (couvertures sociales, banque, etc…), d’accompagner dans la recherche de logement, d’aider dans la préparation de son budget, etc…Les places d’accès à ce dispositif sont limitées, il faut donc s’inscrire au préalable. Il est important que les étudiants inscrits s’engagent sérieusement en faisant preuve d’assiduité et de présentéisme.

les accueils groupés : un accueil à l’arrivée des étudiants en Métropole avec des ateliers permettant de finaliser certaines démarches : couverture sociale, utilisation des transports, logement, compte bancaire… La province prend en charge le transfert de l’aéroport d’arrivée au lieu d’hébergement, les nuitées, les repas et les transports durant les ateliers, y compris de la ville d’accueil vers la ville d’études.

l’accompagnement social et pédagogique : la province finance également un prestataire pour un suivi une fois en Métropole. Cet interlocuteur privilégié est là pour apporter aux étudiants l'aide et les conseils nécessaires.

Des aides aux frais de déplacement pour les étudiants ressortissants de la province Sud poursuivant des études supérieures en dehors de la Nouvelle-Calédonie et un accueil groupé en Métropole sont également proposés.

Qui est concerné ?

Conditions à remplir

Comment faire la démarche ?

Pièces justificatives à fournir

le passeport en cours de validité ;
le livret de famille en entier ou un extrait d’acte de naissance avec la filiation ;
un justificatif de résidence en province Sud des parents ou des personnes dont il est à la charge (quittance d’électricité ou d’eau, ou autre, pour les dix années précédant la demande, la dernière datant de moins de trois mois à compter de la date de la demande). Une attestation d’hébergement n’est pas un justificatif de résidence admis.

Calendrier

Podcasts, vidéos, tutos et articles associés

Félicitations pour votre admission en Métropole !

Nous savons que ce nouveau chapitre de votre vie peut susciter de nombreuses questions et parfois un peu d'inquiétude.

Pour vous accompagner dans cette aventure, nous avons préparé une série de vidéos qui couvrent des thématiques essentielles pour bien préparer votre arrivée et votre installation en Métropole :

- Le logement
- Les démarches bancaires
- La couverture sociale
- Le voyage

- L'arrivée

Ces vidéos vous fourniront des informations précieuses et des conseils pratiques pour vous aider à aborder cette nouvelle étape avec confiance et sérénité.
Visionnez dès maintenant la vidéo complète.

Autres informations utiles :

- Tutoriel pour créer votre compte provincial

- Les salles équipées en province Sud

- Les démarches en ligne, c’est facile

- Un accompagnement et des conseils

Documents et liens associés

Traitement des données personnelles

Le dispositif de mesures d'accompagnement aux futurs étudiants est un traitement de données personnelles géré par la Province Sud.

Responsable de traitement :

La province Sud représentée par sa présidente Sonia Backès, met en œuvre un traitement destiné à l'inscription au dispositif de mesures d'accompagnement aux futurs étudiants.

Finalité :

Le traitement a pour objet la gestion des demandes d'inscription au dispositif de mesures d'accompagnement aux futurs étudiants.
Il permet à la Province de :

de recevoir les demandes d'inscription, notamment via le formulaire en ligne ;
d'instruire et de suivre les demandes, en liaison avec les directions et services concernés ;
de recueillir l'engagement des étudiants à respecter les conditions d'accompagnement ;
de financer les différents services et prestataires ;
de conserver un historique des demandes et des réponses apportées ;
d'élaborer des données d'activité (statistiques).

Base légale du traitement :
La base légale relève de la mission d'intérêt public dont est investie la province Sud.

Les catégories de données suivantes sont collectées :

Données d'identification, coordonnées, vie personnelle, d'information professionnelles, , des suites apportées, statistiques.

Durée de conservation des données :

Les données sont conservées 2 ans.

Origine des données :

Les informations sont recueillies auprès du demandeur.

Caractère obligatoire du recueil des données :

L’identification du demandeur, la description de l’objet de sa demande et, le cas échéant, la fourniture de pièces justificatives sont nécessaires au traitement de la demande.

Les données et documents obligatoires sont signalées par des astérisques rouges "*".

Personnes concernées :

Les étudiants ;
Les personnel de la province Sud.

Destinataires des données :
En fonction de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou partie des données :

Les personnels de la Province habilités dans le cadre de ce traitement ;
La maison de la Nouvelle-Calédonie ;
Les prestataires assurant le suivi social et pédagogique de l'étudiant;
Les prestataires assurant la préparation au départ.

Transferts des données hors UE :

Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est réalisé.

Sécurité :

Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à la charte des systèmes d’information de la Province sud.

Droits informatique et libertés :
Vous pouvez accéder à vos données, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation de leur traitement.

Exercez vos droits sur les données personnelles vous concernant.

Pour en savoir plus sur vos droits :

Consultez le site de la CNIL.

Pour en savoir plus sur la façon dont la Province gère vos données :
Consultez la politique de confidentialité des données de la Province.

Toutes les informations fournies dans la présente fiche, le sont à titre indicatif. Par conséquent, ces informations ne peuvent en aucun cas être considérées comme une offre contractuelle de services ou de produits et se substituer à la réglementation en vigueur.

À qui s'adresser ?

Direction de l’Éducation et de la Réussite de la province Sud (DERES)

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