Précurseur dans le développement de l’administration électronique depuis plusieurs années sur le territoire, la Province franchit un nouveau cap dans sa transformation numérique en étant l’une des premières administrations locales à passer à la signature électronique.
Comme pour beaucoup de collectivités en métropole, la signature électronique représente un moteur de modernisation de l’administration. En effet elle permet notamment d’obtenir un véritable gain de productivité, de répondre aux normes sécuritaires, de fluidifier de nombreux processus internes et d’améliorer les services aux usagers.
1. Qu’est-ce que c’est ?
La signature électronique proposée par la province Sud adopte les meilleures méthodes de vérification d’identité en ligne. Vos données bénéficient d’une double sécurité.
Vous n’aurez plus besoin de vous déplacer pour récupérer ou signer des documents… En quelques clics vous recevrez par courriel ou par le biais de votre compte provincial, les documents qui auront été signés électroniquement par la Province.
La signature électronique offre de nombreux avantages à la fois pour la collectivité et pour les usagers car elle permet la réduction de papiers et de déplacements.
Ce dispositif permettra notamment :
- De signer un document très facilement sans l’imprimer et sans avoir à se rendre physiquement à un guichet → gain de temps, réduction des circuits de traitement interne, économie de papier considérable, réduction des déplacements et accès au service public provincial facilité ;
- D’envoyer un document par voie électronique → économie de timbre et de temps d’acheminement ;
- De conserver le document au format numérique → simplification et suppression de l’archivage papier.