Agent administratif à la direction des opérations (H/F) pour assurer les tâches administratives et le secrétariat de la direction, réaliser les commandes et le suivi des approvisionnements en fournitures et matériels, assurer le suivi de l'entretien et des réparations des locaux et des équipements, vérifier, enregistrer et saisir les factures, organiser les missions du personnel, gérer les demandes d'accès et les badges de circulation, assurer le suivi administratif, les plannings, produire les indicateurs d'activité (...) ; Titulaire d'un BAC +2 en assistanat ou en secrétariat ; Expérience réussie dans une fonction similaire ; Maîtrise des logiciels bureautiques (Word/ Excel), bon niveau d'anglais oral et écrit (...) ; CDD à temps complet - TONTOUTA
- Assurer un accueil téléphonique - Indexer des dossiers et documents de référence - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Réaliser la gestion administrative du courrier - Constituer des dossiers administratifs - Suivre l'état des stocks - Accueillir une clientèle - Réaliser des travaux de reprographie - Définir des besoins en approvisionnement - Numériser un document - Etudier une demande client - Préparer les commandes
