Gestionnaire du personnel enseignant


Numéro : 
2017-0092
Direction : 
DES
Catégorie : 
B
Fichier : 
Date : 
Vendredi, 5 Mai, 2017
Mission : 

Au sein d'une équipe de trois personnes et sous l'autorité du responsable de bureau, l'agent retenu aura pour missions :

- la gestion et le suivi administratif des personnels enseignants titulaires, notamment la saisie sur le logiciel de gestion HR ACCESS, l'élaboration des titres de congés et le suivi des dossiers avec incidence solde, le contrôle et le suivi des éléments de carrière (nominations, avancements, ...) ;
- l'accueil physique et téléphonique des enseignants dont il assure la gestion ;
- la rédaction de notes, de courriers et la réalisation d'états de services ;
- la gestion des bulletins de solde et leur diffusion ;
- l'élaboration et la mise à jour d'indicateurs et de tableaux de bord ;
- la préparation et le suivi du mouvement des enseignants : traitement des demandes, préparation des tableaux, calcul des barèmes, préparation des commissions administratives paritaires, renseignements aux enseignants participant au mouvement, suivi des postes et élaboration des arrêtés afférents ;
- le suivi des demandes d'indemnités représentatives de logement, des rapports d'inspections et des arrêtés de la direction des ressources humaines de la fonction publique de la Nouvelle-Calédonie (DRHFPNC), de la direction des ressources humaines de la province Sud et de l’État.

savoir : 

- Statuts de la fonction publique de la Nouvelle-Calédonie
- Droit du travail en Nouvelle-Calédonie
- Organisation du système éducatif en Nouvelle-Calédonie et répartition des compétences des collectivités
- Instances, processus, circuits de décision

Savoir-faire : 

- Expérience en gestion du personnel souhaitée
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
- Rédaction administrative
- Connaissance des logiciels HR ACCESS, SALSA

Comportements professionnels : 

- Rigueur et sens de l'organisation
- Aptitude au travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Réactivité
- Dynamisme
- Loyauté
- Discrétion et respect de la confidentialité indispensable

Caracteristiques: 
Presentation du contexte: 
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