Assistant(e) de direction


Numéro : 
2017-0033
Direction : 
DL
Catégorie : 
C
Date : 
Vendredi, 14 Avril, 2017
Mission : 

Placé sous l’autorité du directeur, l’agent retenu, propose une assistance générale au directeur dans toutes ses instructions, et participe à la coordination fonctionnelle et opérationnelle de la direction.

Par ailleurs, l’agent retenu participe à la réalisation des missions suivantes :
- assurer le suivi de l’agenda du directeur (réunion, coordination),
- assurer la préparation et le suivi des dossiers transversaux portés par la direction,
- assurer le secrétariat du directeur,
- participer à diverses réunions,
- participer à la gestion des outils de reporting de la direction, en lien avec les services,
- participer à la coordination des tableaux de bord.

Il pourra également être amener à :
- travailler en collaboration avec le service administratif et financier.

savoir : 

- Connaissance du fonctionnement et du rôle de la collectivité
- Connaissance des circuits administratifs
- Connaissance des techniques de rédaction
- Notions de comptabilité publique
- Notions juridiques

Savoir-faire : 

- Bonne pratique des logiciels bureautiques
- Prise de notes et mise en forme de différents types de courriers
- Priorisation et hiérarchisation des demandes
- Classement et archivage

Comportements professionnels : 

- Confidentialité des données
- Disponibilité
- Bon relationnel
- Rigueur et sens de l’organisation

Caracteristiques: 
Permis B souhaité
Presentation du contexte: 
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