Assistant administratif


Numéro : 
2017-0079
Direction : 
DEPS
Catégorie : 
C
Fichier : 
Date : 
Vendredi, 5 Mai, 2017
Mission : 

Sous l'autorité du responsable de la section de la coordination administrative du bureau du budget et de la coordination administrative du service administratif et financier, le candidat retenu assurera les missions suivantes :

- l’accueil physique et téléphonique de la direction de l'équipement de la province Sud (DEPS),
- la distribution des courriers en interne, au contrôle de légalité, ainsi qu’aux tiers (en lieu et place de courriers avec accusés de réception, notamment pour les marchés volumineux),
- la gestion des moyens centralisés (réservation de salles, gestion du pool de véhicules),
- les commandes de fournitures de bureau,
- l’enregistrement et la distribution au quotidien des courriers entrants et sortants, ainsi que leur gestion sur Salsa,
- le remplacement partiel de l’agent chargé de l’accueil des entreprises.

Il pourra assurer également des fonctions de vaguemestre pour le compte de la direction du foncier (DFA) lors de sa tournée quotidienne.

savoir : 

- Connaissances des institutions locales et de leurs compétences 
- Permis B exigé

Savoir-faire : 

- Disposer d'une excellente maîtrise de l'expression orale et écrite
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Excel, Word)

Comportements professionnels : 

- Capacité d'organisation
- Capacité d'adaptation
- Rigueur
- Sérieux
- Discrétion
- Sens des relations humaines et goût de la communication
- Aptitude au travail en équipe
- Disponibilité

Caracteristiques: 
Presentation du contexte: 
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